Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Viihdevuokraamo Oy
Y-tunnus: 2798061-9
Keskitie 17 37560 Lempäälä
2. Yhteystiedot
Jussi Kokki
050 301 6990
jussi.kokki@viihdevuokraamo.fi
3. Tietosuojaselosteen tarkoitus
Tämä tietosuojaseloste kertoo menetelmistä joita Viihdevuokraamo Oy käyttää
käsitellessään
yhteistyökumppaneiden ja yritysasiakkaidensa henkilötietoja.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
– Asiakkuuden tai yhteistyöhön liittyvien asioiden hoitamiseen
– Markkinointiin ja tarjousten toimittamiseen
– Luottoluokitusten tarkistamiseen (Yritykset)
– Taloushallintoon
5. Mitä henkilötietoja keräämme
– Etu ja sukunimi
– Yhteystiedot (Osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– Yritysasiakkaiden yrityskohtaiset tiedot ja yhteystiedot
– Projekteihin ja tarjouksiin liittyvät henkilötiedot
6. Henkilötietojen lähteet
– Vastaanotetut sähköpostit, tarjouspyynnöt ja muut tiedustelut
– Erilaiset yritystietoja sisältävät tietokannat kuten YTJ, Bisnode ym.
– Mahdolliset työhakemukset
– Uusien B2B asiakkaiden hankinta etsimällä tietoja eri yritysten verkkosivuilta
– Yhteyshenkilöiltä itseltään
7. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille
Viihdevuokraamo Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman henkilön
jonka tietoja käsitellään suostumusta. Poikkeuksena tähän ovat mahdolliset
viranomaisten lakiin perustuvat tietopyynnöt.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
”Käytämme palveluita, kuten Google Analyticsia, joiden tarjoaja saattaa sijaita tai käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Huolehdimme siitä, että tietojen siirto on turvallista ja lainmukaista. Käytämme ensisijaisesti palveluntarjoajia, jotka ovat sitoutuneet EU-U.S. Data Privacy Framework -järjestelyyn, mikä takaa Euroopan komission päätöksen mukaisesti riittävän tietosuojan tason myös Yhdysvalloissa tapahtuvalle tietojen käsittelylle.
8. Mitä muita tietoja keräämme
Käytämme sivustollamme web-analytiikan evästeitä (Google Tag Manager, Google Ads ja Google Analytics 4) vain käyttäjän nimenomaisella suostumuksella. Keräämme tietoa verkkosivun käyttökokemuksen parantamiseksi sekä digitaalisen mainonnan tehokkuuden mittaamiseksi ja optimoimiseksi.
Kaikki kerättävä tieto käsitellään anonymisoituna (mukaan lukien automaattinen IP-osoitteiden anonymisointi). Palvelun keräämiä käyttäjä- ja tapahtumakohtaisia tietoja säilytetään 14 kuukauden ajan viimeisimmästä vierailusta, minkä jälkeen tiedot poistetaan automaattisesti. Tietojen säilytysaika nollautuu jokaisen uuden aktiivisen käynnin yhteydessä.
9. Henkilötietojen suojaus
– Tietoja käsitellään pääasiassa salasanalla suojatuilla tietokoneilla ja älypuhelimilla jotka
säilytetään lukitussa tilassa.
– Paperille tulostetut tiedot säilytetään mapeissa lukitussa kaapissa.
– Henkilötietoihin on pääsy vain Viihdevuokraamo Oy:n työntekijöillä ja taloushallinnolla.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on ja millä tavalla niitä
käsitellään. Nämä tiedot rekisteröity saa tekemällä pyynnön rekisterinpitäjälle. Rekisteröity
voi pyytää tietojensa poistamista ja pyyntö voidaan toteuttaa, mikäli rekisterin ylläpitäjällä
ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tieto.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Viihdevuokraamo Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen
yrityksen toiminnan kehittämisen aiheuttamien vaatimusten tai lainsäädännön
muuttumisen takia. Muutokset päivitetään nähtäväksi verkossa.